Armadietto nella tua azienda - Piano di continuità aziendale

Piano di continuità aziendale

Le aziende sono esposte a rischi di mercato ragionevolmente prevedibili e misurabili. I piani aziendali si basano, tra le altre cose, sui prerequisiti aziendali, finanziari, di marketing e tecnici per il raggiungimento degli obiettivi prefissati, ad esempio in termini di valore delle vendite, livello di EBITDA o utile netto.

Oltre ai rischi di mercato, occasionalmente si verificano situazioni di crisi. Queste sono generalmente poco probabili, ma le loro conseguenze sono molto difficili da prevedere. Tali situazioni includono, ad esempio, incendi, inondazioni, furti, sabotaggi, atti terroristici e, sempre più spesso, attacchi informatici, la cui tempistica e le cui conseguenze non sono del tutto prevedibili.

Per prepararsi a tali situazioni e limitarne le conseguenze, le aziende creano un cosiddetto piano di continuità operativa (BCP). Un piano ben predisposto consente generalmente all'azienda di rispondere in modo efficiente alle situazioni di crisi e di agire in base agli scenari sviluppati per le minacce selezionate.

La premessa di un piano di continuità operativa è garantire la sopravvivenza dell'azienda fino al ripristino della situazione pre-crisi. La pianificazione della continuità operativa riduce al minimo le perdite sia finanziarie che immateriali, come la perdita di reputazione o di fiducia.

Un piano di continuità aziendale spesso assume la forma di scenari sviluppati sotto forma di procedure operative per individui o team specifici, la designazione di centri di backup e altre risorse per consentire all'azienda di continuare a operare in condizioni difficili.

Un piano di continuità aziendale spesso non è costituito solo da persone e procedure, ma anche da altri elementi, come: tessere di accesso e chiavi di riserva, codici di accesso e password di login, backup, procure e altri documenti per rappresentare l'azienda in caso di crisi.

È consigliabile specificare nel piano di continuità operativa un luogo esterno all'azienda e un centro di backup in cui conservare tutti o alcuni dei documenti e degli elementi sopra menzionati. Nella pratica, il piano di continuità operativa viene spesso conservato nella cassaforte dell'ufficio, nell'ufficio del responsabile o nell'abitazione del titolare. Tuttavia, può accadere che l'accesso all'ufficio sia limitato in caso di emergenza, che le chiavi e i codici della cassaforte vengano smarriti da qualche parte o che il titolare o il titolare siano in vacanza prolungata e non possano rientrare per diversi giorni.

Cassette di sicurezza professionali nella tua azienda

Una cassaforte e un caveau all'avanguardia possono essere un'opzione interessante da considerare quando si sviluppa un piano di continuità aziendale. Una cassaforte certificata e di proprietà professionale è un luogo sicuro, ben preparato per scenari di crisi. Un moderno servizio di caveau e cassette di sicurezza garantisce l'accesso al caveau 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno ed è attrezzato per garantire l'accesso continuo al personale autorizzato.

L'accesso al caveau e alla cassetta di sicurezza è garantito tramite moderni sistemi biometrici palmari o facciali e richiede inoltre una chiave, una tessera e un codice PIN. In caso di emergenza, il personale autorizzato può accedere al caveau utilizzando la chiave biometrica assegnata, che non può essere falsificata, rubata o smarrita.

Inoltre, oggigiorno più di due persone possono avere accesso alla cassaforte e alla cassetta di sicurezza: in una cassaforte moderna, fino a cinque persone possono essere autorizzate ad accedere alla cassetta di sicurezza aziendale.

Le casseforti e gli armadietti professionali sono adatti per conservare documenti (gli armadietti sono in formato A4), copie di backup e altri oggetti sensibili o di valore.

Considerando questi aspetti, vale la pena includere il noleggio di una cassetta di sicurezza con un custode professionista nel vostro piano di continuità aziendale. Un servizio di cassette di sicurezza ben scelto può far risparmiare alla vostra azienda un sacco di soldi e stress in situazioni di crisi.

Chi siamo

Safebox24 è uno dei maggiori gestori di caveau indipendenti nell'Unione Europea e il primo gestore di caveau automatizzato privato in Svizzera. Dal 2019, offriamo servizi di deposito in caveau in strutture moderne e certificate, insieme a una polizza assicurativa Lloyd's personalizzata, un servizio professionale e accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i clienti.